Система управления базами данных (СУБД) - это набор программных средств, предназначенных для работы с базами данных с целью хранения и поиска информации.
Система управления базами данных обеспечивает:
Под визуализацией информации имеют в виду отбор, сортировку, оформление данных в необходимой форме и отправку их на устройство вывода.
Понятия "База данных" и "СУБД" появились на арене в середине 60-х годов прошлого столетия, когда в сфере управления начали активно использоваться электронно-вычислительные машины.
В 1978 году инженер Национального Аэрокосмического Агентства США (NASA) Уэйн Ретлифф в свободное от работы время создал СУБД для ведения статистики футбольных чемпионатов. Эта система была очень примитивной, она могла обрабатывать лишь несколько сот записей и предназначалась для персональных компьютеров того времени. Продажа системы, которую Ретлифф назвал Вулкан, не принесла ему коммерческого успеха. Однако реклама продукта привлекла внимание занимающегося программным бизнесом Джорджа Тейна, и он купил право на продажу этой системы у Ретлиффа.
Так как марка Вулкан принадлежала другой фирме, пришлось задуматься над новым названием. Предложенное торговым агентом название dBase II оказалось очень удачным: это название звучало солидно и в то же время указывало на наличие предыдущей версии программы. Вскоре dBase II нашла свое место на рынке программной продукции, были созданы версии dBase III, dBase III+, dBase IV. Впоследствии появилось много аналогичных систем и формат dbf, используемый для таблиц, превратился в стандарт.
На сегодняшний день наиболее широко используются следующие СУБД: Microsoft Access, MySQL, PostgreSQL, Oracle, Yukon, Open Office Database. Каждая из этих систем имеет свои преимущества и недостатки. Наиболее распространена среди пользователей система Microsoft Access, входящая в пакет Microsoft Office. Другие указанные системы предусмотрены для создания более мощных сетевых баз данных.
База данных Access может содержать тысячи таблиц, количество записей в каждой из таблиц зависит от свободного места на жестком диске компьютера.
Самым простым способом запуска программы Microsoft Access 2007, как и других программ, установленных на компьютере, является использование меню Start системы Windows. Интерфейс среды MS Access отличается от интерфейсов других программ, входящих в пакет MS Office.