сортировка производится по их значению, для текстовых полей − по алфавиту. В таблице сортировка данных ведется по определенному полю. В системе MS Access сортировку можно вести только по одному полю.
Если записи содержат поля с одинаковыми значениями, в процессе сортировки они группируются. Например, если сортировку провести по критерию Пол, то все записи разделятся на две большие группы − мужчины и женщины. Такой вид сортировки называют группировкой записей.
В программе Access технология сортировки данных очень проста: следует щелкнуть по полю, которое необходимо отсортировать и выбрать команду Sort.
ШАГ за -ШАГОМ 2
Сортировка данных в таблице
При сортировке по возрастанию данные выстраиваются в следующем порядке:
Внимание! | В системе MS Access сортировку можно проводить только по одному полю. Каждая новая сортировка удаляет результаты предыдущей. |
Иногда возникает необходимость провести сортировку сразу по нескольким полям. Это происходит в случае, когда в некоторых полях имеются одинаковые значения. Например, чтобы найти конкретного ученика какой-то школы среди учащихся республики в таблице "Учащиеся", необходимо сначала сгруппировать учащихся по школам118-, а затем записи каждой группы упорядочить в алфавитном порядке. В этом случае следует воспользоваться фильтром или сортировкой.
Внимание! | Несмотря на то, что в процессе сортировки данные таблицы логически заново перестраиваются, работа ведется по всей таблице. Но если нам необходимы только записи, которые удовлетворяют определенному условию, то на помощь приходит фильтр. |